UFFICI DEMOGRAFICI
Anagrafe
-tenuta dello schedario   individuale e di famiglia della popolazione residente
-rilascio di certificazioni e attestati residenza, stato di famiglia, cittadinanza,vedovanza,esistenza carta di identità, libretto lavoro,passaporto,variazione d’ indirizzo su  patente. Ogni cittadino e  tenuto a comunicare all ‘ufficio anagrafe tutte le variazioni che lo riguardano,cambio indirizzo,titolo di professione,variazioni nella famiglia.
-Lo Stato di  Famiglia comprende tutte persone legate da vincoli di parentela o di affetto che vivono sotto lo stesso tetto.
-Per residenza e da intendersi la dimora abituale e permanente e va richiesta all atto dell’entrata nella nuova casa.In ogni caso, occorre dimostrare con il certificato di residenza l’effettiva dimora   acquistata entro un anno dal rogito per poter ottenere le agevolazioni fiscali inerenti l’acquisto casa.
Contestualmente all Anagrafe della Popolazione Residente APR, esiste l Anagrafe degli Italiani all Estero AIRE, nella quale sono iscritte le persone che,lasciata la loro residenza si trasfericono permanentemente all estero, mantenendo tutti i l,oro diritti di cittadini italiani e, in questo caso e il cittadino che deve comunicare all ufficio anagrafe,prima delle partenza,oppure all arrivo all estero al piu vicino Consolato Italiano,il trasferimento di residenza.

UFFICIO STATO CIVILE D.P.R. 396-00
Questo ufficio registra e documenta nascite,adozioni,riconoscimento di figli naturali,pubblicazioni di matrimoni,matrimoni,divorzi,cittadinanza italiana acquisto o perdita,morti. Di questi avvenimenti rilascia estratti e certificati. La quasi totalità della certificazione viene rilasciata i n tempo reale di diritti se in carta libera, E 0,52 se in boollo da E 10,33.
I  libretti di lavoro, i certificati storici e le carte d identità si rilasciano di norma in 24 ore .Per il passaporto, che viene rilasciato dalla Questura di Piacenza,vi e un attesa media di 25/ 30 giorni. 

UFFICIO LEVA
Formazione liste di leva maschi nel 17 anno di età.
( Si attendono indicazioni circa le nuove direttive per l’inserimento dei giovani nelle liste del volontariato)

UFFICIO ELETTORALE
E' a cura di questo ufficio la tenuta e l’aggiornamento delle liste e dello schedario elettorale,liste  elettorali dove sono iscritti i cittadini maggiorenni residenti,compresi i residenti all estero.
Prepara le tessere elettorali
Tenuta degli Albi degli scrutatori  a domanda entro il 30.11.2005 e dei Presidenti di Seggio entro il 31.10.2005
‘Rilascia certificati di godimento dei diritti politici e di iscrizioni nelle liste elettorali.
‘Tenuta degli Albi dei Giudici Popolari della Corte d Assise e Corte d Appello.

AUTOCERTIFICAZIONE ‘DPR. 445-2000
Consiste nella facoltà riconosciuta ai cittadini di presentare,in sostituzione alle tradizionali   richieste,propri stati e requisiti personali, mediante apposite dichiarazioni sottoscritte firmate dall’ interessato .Dovrebbe essere un modo per semplificare i rapporti  tra i cittadini e tutta  la Pubblica Amministrazione Comune,Provincia,Regione,Stato,Scuola,Inps ecc….Chiunque voglia  iniziare un rapporto con la P.A. ,Scuole,ASL,INPS,Prefettura,CCIAA,ecc….,invece di presentare una serie di certificati, può dichiarare esso stesso, sotto la sua  responsabilità, situazioni,qualità, fatti che gli sono propri o di cui e direttamente a conoscenza es. dati anagrafici,nascita,residenza,matrimonio,stati di famiglia,professione,situazione obblighi di leva,titolo di studio,proprietà,quindi firmare dette dichiarazioni davanti al funzionario che segue la sua pratica e che gli ha rilasciato documentazione. L’ autocertificazione può essere inviata posta unitamente a fotocopia  del documento d identità, va inoltre specificato che la Pubblica Amministrazione e quindi il funzionario in quel caso la rappresenta ha l’ obbligo di accertarle,riservandosi comunque la possibilità di   verifica in caso di sussistenza di ragionevoli dubbi sulla veridicità del loro contenuto.

ATTI  NOTORI
Dichiarazioni non riconducibili alle autocertificazioni rese dai soggetti firmatari nell’ interesse di firma autenticata in bollo,tranne nei casi di esenzioni per legge.

AUTENTICAZIONE DI COPIE O FIRME
Le autenticazioni devono essere  relative a pratiche o istanze dirette alla P.A. e non riguardanti privati. Il diretto interessato il firmatario ha l obbligo di presentarsi personalmente agli sportelli con un documento d identità,tranne nei casi di comprovata impossibilita a presentarsi agli sportelli d ufficio,in questo caso e ammesso che il funzionario comunale si rechi ,per l autentica al domicilio cittadino. Normalmente le autentiche vanno richieste e rilasciate in marca da bollo e l’ esenzione fatto eccezionale, si applica solo ed esclusivamente se la documentazione e destinata ad usi privati,pensioni,adozioni,leva collocamento o se diretta ad altro Comune,Regione,Provincia,ecc….

UFFICIO STATISTICHE
Rilevazioni mensili sui movimenti naturali e migratori della Popolazione nascite,morti,matrimoni,emigrazioni,immigrazioni. Rilevazioni sul movimento e la presenza di extracomunitari.     Esecuzioni censimenti decennali della Popolazione,delle abitazioni e dell’ Industria, Artigianato,Commercio,Agricoltura. 

U.R.P. UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
L U.R.P. e un ufficio istituito con Decreto di Legge n. 29 del febbraio 1993 a seguito della L.241.90    trasparenza della Pubblica Amministrazione e previsto in tutte le Istituzioni Pubbliche ed ha la collegamento tra Cittadino e Pubblica Amministrazione.
Ci si può rivolgere al  U.R.P. quando non si ha chiaro cosa si vuole o si cerca nei  Pubblici Uffici trovando qui una risposta ai propri dubbi e l’ aiuto ad identificare  ciò di cui si ha bisogno,  la Pubblica Amministrazione cerca di rendere più facile il dialogo con il cittadino e l accesso alle sue informazioni. Inoltre attraverso l’ U.R.P. la Pubblica Amministrazione ribadisce il concetto di voler approfondire un rapporto bilaterale con il cittadino, rendendolo sempre più conscio non solo doveri, ma soprattutto dei suoi diritti di utente.
Attraverso l’ ufficio,infatti l’ utente può comunicare ed informare la P.A. sui suoi reali bisogni,cosi nella possibilità di identificarsi nel suo vero ruolo di gestore di risorse economiche,territoriale,umane,anzichè quello conosciuto fino ad ora di esattore e di controllo,e quindi mostrarsi in  dare risposte efficaci ai bisogni dell’ utenza.

SERVIZI SOCIALI
Assistenza domiciliare ad anziani e inabili
Servizio di accompagnamento anziani,disabili e handicappati presso strutture sanitarie o sociali dislocate al di fuori del territorio comunale
Rapporti  Amministrazione ASLdi Borgonovo con servizio timbratura impegnative  e ritiro esami
Istruzione pratiche per ticket patologie croniche o invalidità e per tessere di viaggio agevolati anziani.
Interventi per ricoveri in strutture protette case di riposo, lungodegenti,ecc…. ed eventuali
Segretariato Sociali informazioni
Interventi di inserimento lavorativo per disabili.
Sostegno scolastico ed educativo a minori in difficoltà e interventi sostitutivi alla famiglia.
In collaborazione con scuola materna, elementare e media, gestione della mensa e del trasporto
L'ufficio si occupa anche del servizio di Istituzione Soggiorni Climatici Invernali per anziani,della Regione delle domande per il rimborso dei libri di testo per le scuole medie e superiore,   domande per i contributi a sostegno dell acquisto prima casa e della assistenza ad  extracomunitari

UFFICIO RAGIONERIA
I Servizi
Stesura del Bilancio di Previsione e relativo Conto Consuntivo. Gestione del Bilancio.
Liquidazione fatture a fornitori ed a prestatori d opera professionisti,artigiani,consulenti,ecc…
Pagamenti degli stati d avanzamento lavoro relativi alle opere pubbliche comunali
Gestione contributi regionali,attivazione procedure per acquisizione di mutui e finanziamenti
Gestione stipendi del personale e trattamento fine servizio per i dipendenti
Rapporti con la Tesoreria banca e con l’economato
Rapporti con gli organismi gestionali dell’ ente Giunta e Consiglio
Rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti
Stipula contratti tra Comune –fornitori e Comune, appaltatori

LE  INFORMAZIONI

Di norma la cittadinanza non ha rapporti diretti con l'ufficio ragioneria, anche se qui si attiva   tutta l’attivita comunale:qui vengono tirate le somme per tutte le spese di funzionamento da sempre qui si controllano attentamente le entrate e le uscite allo scopo di trovare i soldi per realizzare  nel territorio.

Con questo ufficio gli amministratori fanno i conti sotto gli occhi del funzionario responsabile dove passano tutti gli interventi e le iniziative dovuti o decisi dall’ Amministrazione e dagli altri servizi. Tutte le spese e tutti gli investimenti, prima progettati e poi realizzati hanno bisogno della collaborazione tra operatori e amministratori. La giusta collocazione di questi investimenti si traduce  in un dovere indispensabile e fondamentale per ogni comune, il bilancio comunale.

UFFICIO TECNICO
I SERVIZI
Edilizia privata
Urbanistica
Lavori pubblici,manutenzione strade
Edifici pubblici
Verde pubblico
Direzione lavori opere pubbliche

LE INFORMAZIONI

Presso l ufficio tecnico,per quello che riguarda il settore dell’edilizia privata,l ufficio tecnico emette informazioni necessarie per la realizzazione dei possibili interventi edilizi.
In  particolare saranno specificati i casi in cui e sufficiente una semplice comunicazione al  comune per iniziare  i lavori quelli in cui e necessaria una denuncia di inizio attività  DIA a firma di un tecnico e quelli per cui e necessario un provvedimento  del comune per l’autorizzazione o conferma edilizia.

UFFICIO SEGRETERIA
I SERVIZI
Protocollo corrispondenza in arrivo e partenza
Procedimenti  concorsuali di assunzione: bandi, informazioni, ricevimento domande
Redazione delibere e verbali di Giunta e di Consiglio: rilascio copie a chi ne ha interesse
Redazione contratti tra Comune- fornitori e o Comune – appaltatori
Consultazione e rilascio copie della legislazione nazionale e regionale
Autentica firme
Segreteria del Sindaco

LE INFORMAZIONI
L’ufficio Segreteria è la finestra attraverso la quale il Comune rende pubblici i suoi atti che e possibile consultare, negli orari d’ufficio, le Gazzette Ufficiali dei concorsi pubblici, avere informazioni Uffici Comunali, sugli orari di apertura e di ricevimento degli assessori e dei consiglieri delegati. Inoltre chi fosse interessato a leggere le deliberazioni della Giunta o del Consiglio Comunale può ottenerne una copia semplicemente facendone apposita richiesta all’Ufficio Segreteria. Se si richiedono copie autentiche occorre fornire la marca da bollo. I tempi di risposta sono fissati per legge in normalmente le copie vengono rilasciate in tempi brevi anche immediatamente a secondo della complessità del documento.

COMMERCIO
Negozi, commercio fisso
Ambulanti su aree pubbliche
Facchini
Mestieri girovaghi
Esercizi Pubblici tipo bar,ristoranti,ecc….
Barbieri,parrucchieri ed affini
Autonoleggio da rimessa
Artigiani in genere
Industrie in genere
Attività commerciali agricole

Vengono  fornite dall’ ufficio ampie e complete informazioni relative all iscrizione alla Camera di Commercio di Piacenza per coloro che intendono avviare attività commerciali o artigianali. Per quanto riguarda, all ubicazione e ai locali da destinare ad attività commerciali,artigianali o industriali,occorre…..presso l Ufficio Tecnico Comunale e presso l'ASL di  Piacenza.
Per l’apertura,il subentro,l ampliamento o il trasferimento di esercizi commerciali di vicinato,occorre semplicemente presentare una comunicazione 30 giorni prima della prevista data di….utilizzando gli appositi moduli forniti da comune

Nulla e variato nella normativa per i Pubblici esercizi,bar,ristoranti ecc…..

I SERVIZI

Raccolta,trasporto e smaltimento rifiuti
Il sudetto servizio è effettuato dalla societa ENIA di Piacenza

Giornate di raccolta
LUNEDI E GIOVEDI ‘ ORA INIZIO RACCOLTA   ore 6,00

RACCOLTA DIFFERENZIATA
CARTA GIORNO DI RACCOLTA MARTEDI
PLASTICA GIORNO DI RACCOLTA VENERDI

Isola Ecologica situata presso il cimitero di Caminata
Apertura al pubblico al  Sabato dalle ore 9.00 alle ore 12.00 oppure durante la settimana su richiesta accompagnati dal personale comunale autorizzato.

SMALTIMENTI FRIGORIFERI
Viene effettuato l’ ultimo martedi di ogni mese su richiesta chiamare numero 0523 990132 il costo dello smaltimento e di E 18,50 per i residenti ed E 35,50 per i non residenti, da versare presso gli Uffici Comunali

Ogni centro abitato e dotato di campane per la raccolta del vetro.

Le informazioni

Si possono richiedere a questo ufficio informazioni circa l’autorizzazione al taglio di alberi d’alto fusto,messa in funzione di pozzi d acqua privati in abitazioni non servite dall’ acquedotto comunale

ECONOMATO TRIBUTI
ICI imposta Comunale sugli immobili
E dovuta da tutti i proprietari di fabbricati,terreni agricoli ed aree fabbricabili. L’ammontare dovuto si ottiene moltiplicando il valore imponibile degli immobili posseduti per l’ aliquota deliberata annualmente dal Comune.

Tariffe deliberate
ICI aliquota ordinaria, 4,50 per mille
Detrazione per abitazione principale 103,29

Versamenti, ogni singolo contribuente deve provvedere a calcolare e a versare quanto dovuto entro il 30 giugno ed a saldo entro il 20 dicembre di ogni anno.

Dichiarazione,  ogni evento che comporta una modifica dell’ imposta dovuta va dichiarata utilizzando i  modelli di dichiarazioni ICI approvati annualmente dal Ministero dell’ Economia entro il termine ,la presentazione della dichiarazione dei redditi esempio la vendita di una casa .

Nel 2004 entro il 30 luglio 2005, termine fissato per la presentazione del Modello Unico a Banche e Poste

TARSU- tassa rifiuti solidi urbani

E dovuta da tutti coloro che occupano a qualsiasi titolo- proprietari,affittuari ecc. locali o aree operative.

Con il Decreto Legge 507 del 1993 sono state però previste agevolazioni sconti del 30 per categorie di utenti –single,case rurali,seconda casa ecc….Deve essere però il cittadino ad e.recarsi presso gli uffici Comunali per presentare apposita domanda,cosi come e dovere e vanto cittadino segnalare all Ufficio Tributi quando si lascia l abitazione per trasferimento di residenza,quando si va  ad occupare una nuova abitazione.

TOSAP- Tassa per l'occupazione di aree e spazi pubblici

E dovuta per le occupazioni permanenti o temporanee cioè inferiori a 365 giorni di aree pubbliche.

Premesso che prima di iniziare l occupazione bisogna ottenere l autorizzazione dell’ Ente Proprietario solitamante Comune o Provincia,i pagamenti vanno fatti a favore della Provincia se si tratta provinciale oppure a favore del Comune tramite la Societa Concessionaria nei restanti casi.

-Imposta sulla pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni

è dovuta per la diffusione di messaggi pubblicitari in luoghi pubblici o esposti al pubblico,I pagamenti  anno effettuati a favore del Comune tramite la Societa Concessionaria.

ACQUA E GAS
I SERVIZI
l'allaciamento abitazioni alle reti Acquedotto
Subentri e cambi d intestazioni sui contratti di fornitura.
Riparazioni varie

Le Informazioni
Riguardo le forniture ed informazioni varie sul GAS METANO,l ente responsabile e la Enel Gas  dalle ore 18,00 dal lunedi al venerdi.

Per quanto riguarda forniture,subentri e cessazioni o altro per ACQUA POTABILE, Società  ENIA TESA di Piacenza Tel 0523 549530 tutti i giorni dal lunedi al venerdi. Segnalazioni emergenze guasti tel. 0523 549292 attivo 24 ore su 24

In caso di guasti, l’azienda appaltatrice del servizio interviene sulla propria rete e fino al contatore o al confine della proprieta privata.

Per quanto riguarda l’erogazione, i subentri e le eventuali riparazioni per l acqua potabile, le richieste si possono effettuare presso il Comune ogni 15 giorni

SERVIZI CIMITERIALI
concessioni cimiteriali ,tombe,colombari,celle ossari
trasporto salme e resti  mortali
istruzione pratiche per la cremazione

Cimitero

Tutte le concessioni cimiteriali sono rinnovabili ed hanno la seguente durata

tumulazione interra anni 30
tumulazione in loculi anni 50
tumulazione in cappella anni 99

I costi per l'acquisto loculi ,cappelle e tumulazioni in terra, sono reperibili presso gli Uffici Comunali

I servizi cimiteriali di inumazione – tumulazione- esumazione- estumulazione sono svolti dal Comune che si avvale della ditta CONTINI ENRICO Tel. No. 0523 99519